Privacyverklaring — AI van Columbus

Laatst bijgewerkt: 29 juli 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

AI van Columbus BV
Ecu 23, 8305BA Emmeloord
KVK-nummer: 42088548
Algemeen: info@aivancolumbus.com
Privacy: privacy@aivancolumbus.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Contact- en identificatiegegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, bedrijf).
Accountgegevens (inloggegevens, rol, voorkeuren).
Kandidaat- en vacaturegegevens die u als klant in het platform invoert.
Communicatie via formulieren, e-mail, chat en de AI-recruiter.
Technische gegevens (IP-adres, browsertype, apparaat, loggegevens, cookies).
Gebruiksgegevens over het platform (matches, activiteit, statistieken).

3. Doeleinden en grondslagen

Uitvoering van de overeenkomst met onze klanten (art. 6 lid 1b AVG).
Leveren, beheren en verbeteren van het platform (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1f).
Beantwoorden van contact-, demo- en offerteaanvragen (gerechtvaardigd belang / toestemming).
Marketing en nieuwsbrieven (toestemming, art. 6 lid 1a).
Voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals administratie en fiscaliteit (art. 6 lid 1c).

4. Verwerkers en ontvangers

Wij schakelen zorgvuldig geselecteerde verwerkers in voor hosting, e-mail, analytics, communicatie (o.a. WhatsApp, SMS, telefonie) en AI-diensten. Met alle verwerkers is een verwerkersovereenkomst gesloten. Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

5. Doorgifte buiten de EER

Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, doen wij dit uitsluitend op basis van passende waarborgen zoals de EU-modelcontractbepalingen.

6. Bewaartermijnen

Contact- en leadgegevens: maximaal 24 maanden na laatste contact.
Klantgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en 7 jaar daarna voor fiscale verplichtingen.
Kandidaatgegevens in het platform: conform de instellingen en verantwoordelijkheid van onze klant (verwerkingsverantwoordelijke).
Loggegevens: maximaal 12 maanden.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling (TLS), toegangsbeheer op basis van rollen, logging en regelmatige beveiligingsreviews.

8. Uw rechten en hoe u ze uitoefent

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Ook kunt u een gegeven toestemming intrekken.

Privacyverzoek indienen

Stuur uw verzoek — met vermelding van het type (inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit of bezwaar) — naar:

E-mail: privacy@aivancolumbus.com
Post: AI van Columbus BV, t.a.v. Privacy, Ecu 23, 8305BA Emmeloord

Wij reageren binnen 30 dagen. Ter verificatie kunnen wij aanvullende identificatie vragen.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Cookies

Wij gebruiken functionele en analytische cookies om het platform te laten werken en te verbeteren. Voor tracking- en marketingcookies vragen wij vooraf toestemming. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

10. Verwerkersovereenkomst (DPA)

Verwerkt u via ons platform persoonsgegevens waarvoor u de verwerkingsverantwoordelijke bent? Dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst (DPA) met u af. Vraag onze standaard-DPA hieronder aan.

Verwerkersovereenkomst (DPA) aanvragen

Vraag onze standaard verwerkersovereenkomst op. U ontvangt deze binnen één werkdag per e-mail.

11. Contact

Vragen over privacy of deze verklaring? Mail privacy@aivancolumbus.com of bel 0527 288 110.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.